LOUER UN HÔTEL, UN COMPLEXE HÔTELIER OU UNE ÎLE ENTIÈRE POUR VOTRE RÉUNION OU VOTRE CONFÉRENCE
RESORTS POUR CONFÉRENCES & SÉMINAIRES
LOUER UN HÔTEL, UN COMPLEXE HÔTELIER OU UNE ÎLE ENTIÈRE POUR VOTRE RÉUNION OU VOTRE CONFÉRENCE
RESORTS POUR CONFÉRENCES & SÉMINAIRES
Vous prévoyez une réunion ou une conférence pour votre entreprise ou votre association?
Avec un contenu qui, de préférence, devrait rester confidentiel?
Le soir, vous souhaitez faire la fête après le travail, sans être dérangés et observés par les autres clients de l’hôtel?
Vous souhaitez personnaliser l’ensemble de l’établissement selon vos souhaits?
Dans ce cas, vous devez absolument privatiser un hôtel ou un complexe hôtelier pour votre évènement!
RENT-A-RESORT® est spécialisé dans la location exclusive d’hôtels, de resorts et d’îles.
Nous savons à l’avance quel établissement pourrait convenir en termes de taille, d’emplacement, de budget et de période.
Nous nous occupons de trouver pour vous le bon site de réunion ou de conférence – sans honoraires à nous verser!
Nous vous présentons ci-dessous une sélection de nos complexes hôteliers partenaires les plus appréciés pour l’organisation de conférences. Pour un devis personnalisé, veuillez remplir notre demande de proposition ou nous contacter.
DÉCOUVREZ NOS CENTRES DE RÉUNION ET DE CONFÉRENCE
Que vous souhaitiez louer un centre de conférence où tout est compris, ou un petit hôtel sur-mesure pour votre réunion, que ce soit en Europe, dans les Caraïbes ou en Asie, ou même une île entièrement privée, ou bien un bateau de croisière – dans notre COLLECTION, vous trouverez des propriétés privatisables et exclusives du monde entier!
Vous pouvez également nous contacter et nous nous ferons un plaisir de trouver le lieu privé idéal pour votre réunion ou conférence.
(Classés par nombre de chambres)
VOUS N’AVEZ PAS ENCORE TROUVÉ L’HÔTEL OU LE RESORT IDÉAL? N’hésitez pas à nous envoyer votre demande pour une proposition sur mesure.
UN COMPLEXE HÔTELIER PRIVATISÉ POUR VOTRE CONFÉRENCE
Les réunions et les conférences requièrent un certain degré d’intimité, car tout le contenu n’est pas destiné au grand public – alors pourquoi ne pas opter pour une privatisation complète de l’hôtel? Le fait d’être les seuls clients permet également à l’équipe de se sentir privilégiée, plutôt que de partager les installations de l’hôtel avec des touristes ou d’autres groupes. Egalement, l’attention du personnel de l’hôtel est beaucoup plus grande, ce qui se traduit par un meilleur service. Ces raisons, et bien d’autres encore, plaident en faveur de la privatisation d’un resort au lieu d’une réservation régulière pour un groupe parmi les autres clients.
Vous privatisez votre lieu de conférence et vous en faites exactement ce que vous voulez. Vous fixez le programme, vous choisissez le menu, l’animation et la décoration. Pas de compromis!
Nous vous recommandons de louer un centre de conférence avec une offre tout compris, car cela vous permet de bénéficier d’une transparence totale des coûts. Vous saurez à l’avance combien vous coûtera la totalité de votre évènement. Si vous préférez une petite réunion, nous pouvons vous aider à trouver un hôtel de la taille exacte dont vous avez besoin. Nous proposons des privatisations d’hôtels et de resorts de toutes tailles et pour tous les goûts! Et il n’est même pas nécessaire qu’il s’agisse d’un hôtel de conférence typique annoncé comme tel, car nous sommes en mesure de transformer presque n’importe quel complexe hôtelier de nos partenaires en centre de conférence! Nous avons souvent transformé un restaurant ou un hall d’entrée en salle plénière, et un mini club en salles de réunion.
N’oubliez pas que notre service est gratuit pour vous, car les hôtels et resorts nous accordent des tarifs spéciaux d’agence. Cela signifie qu’en réservant par notre intermédiaire, vous paierez le même tarif que si vous aviez cherché vous-même et contacté les établissements directement. Laissez nous faire le travail, vous pourrez alors vous concentrer pleinement sur l’organisation de la conférence, au lieu de perdre des jours ou des semaines à trouver un lieu de villégiature approprié qui pourrait, ou non, être disponible pour des privatisations complètes. Nous connaissons à l’avance les établissements susceptibles de convenir en termes de taille, de disponibilité et de budget, et d’être disponibles pour une privatisation totale!
RENT-A-RESORT® travaille avec les hôtels de réunion et de conférence et les complexes hôteliers les plus appropriés pour les privatisations. Vous pouvez choisir un lieu plutôt basique ou un centre de conférence des plus luxueux. Vous avez l’embarras du choix!
Remplissez notre demande de proposition maintenant, ou n’hésitez pas à nous contacter directement pour trouver l’endroit idéal pour votre événement!
VOTRE CENTRE DE CONFÉRENCE ENTIÈREMENT PRIVATISÉ
Vous vous demandez à quoi ressemble la location exclusive d’un hôtel, d’un village vacances ou même d’une croisière pour une réunion professionnelle, une conférence ou un congrès? Rejoignez nous lors de l’une de nos inspections de site pour découvrir les avantages et les inconvénients de nos propriétés spécialisées en conférences.
VOUS VOULEZ EN SAVOIR PLUS SUR MEETING & CONFERENCE RESORTS?
Pour toute question concernant la location d’un centre de conférences en général, ou l’organisation d’une réunion ou d’une conférence en particulier, n’hésitez pas à contacter nos spécialistes. Nous avons également rassemblé les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur la location d’un centre de conférence.
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES SUR LES CENTRES DE RÉUNIONS ET DE CONFÉRENCES
Un centre de réunion ou de conférence est une propriété dotée d’installations de conférence, entièrement privatisée pour vous par RENT-A-RESORT®. Ainsi, aucun invité extérieur ne viendra perturber votre évènement.
Une privatisation peut être inévitable, surtout lorsque le contenu de la conférence est confidentiel et doit rester privé.
L’image de marque fait également partie d’un évènement d’entreprise, qui n’est possible que dans une mesure limitée si des invités extérieurs à votre groupe se trouvent dans la même propriété.
De plus, il n’est pas toujours judicieux de laisser d’autres invités assister à une fête d’entreprise, car cela pourrait nuire à son image.
Grâce à ses nombreuses années d’expérience, RENT-A-RESORT® est votre partenaire idéal pour la location exclusive d’hôtels, de centres de villégiature et d’îles privées dans le monde entier. En tant que partenaire expérimenté, nous aidons non seulement nos clients à trouver le lieu idéal pour leur réunion ou leur conférence, mais nous trouvons également les meilleures conditions tarifaires et veillons à ce que vous obteniez le meilleur rapport qualité/prix possible!
Sur demande, nous nous gérons également des points d’organisation telles que la réservation des vols et des transferts pour amener vos invités sur le lieu de la conférence, ou la mise en œuvre de vos souhaits directement sur place.
Pour louer un centre de réunion ou de conférence avec RENT-A-RESORT® exclusivement, deux possibilités s’offrent à vous :
La première consiste à nous envoyer une demande de réservation directe pour chacun des centres de conférence répertoriés dans notre COLLECTION, si vous y avez déjà trouvé ce dont vous avez besoin.
Autrement, nous nous ferons un plaisir de vous aider à trouver l’endroit idéal pour votre réunion ou votre conférence en fonction de vos critères. Il vous suffit de nous envoyer une demande de renseignements et de nous faire part de vos souhaits concernant le lieu, la date de voyage souhaitée, le nombre de personnes et de chambres, ainsi que d’autres détails importants. Ensuite, l’un de nos experts vous contactera pour trouver le lieu de réunion ou de conférence idéal en fonction de vos besoins.
Notre mission principale est de vous trouver le meilleur complexe hôtelier possible aux meilleures conditions, et de veiller à ce que votre réunion ou votre conférence se déroule parfaitement! En tant que leader dans le domaine des privatisations d’établissements hôteliers, nous sommes convaincus que vous ne trouverez pas un meilleur service ailleurs.
Pour l’organisation de votre événement, nous veillerons à ce que vous receviez le meilleur support possible de la part de spécialistes avec lesquels, selon la destination, nous avons déjà travaillé ou qui nous ont été recommandés par notre partenaire hôtelier. Par exemple, des spécialistes du transport pour acheminer vos invités vers la destination, ou des spécialistes de l’événementiel sur place qui connaissent le mieux la destination et savent comment gérer, organiser et animer un événement.
Pour obtenir la meilleure qualité possible pour un événement, nous devons nous assurer qu’il y a un expert pour chaque pièce du puzzle. Notre pièce centrale est le lieu de l’évènement, et nous veillerons à ce que les autres pièces vous soient livrées et s’imbriquent parfaitement selon vos exigences. Au final, votre réunion ou conférence sera un événement organisé de manière sur-mesure et professionnelle!
Tout cela fait partie de notre service gratuit.
Toutefois, si vous préférez externaliser l’ensemble de l’organisation, ou simplement avoir de l’aide sur place, nous pouvons certainement vous aider avec notre service de gestion d’évènements RENT-A-RESORT®. Nous serons à votre disposition pour discuter des services dont vous avez exactement besoin et pour vous présenter un forfait adapté.
Notre expérience montre que l’accessibilité du lieu de réunion et de conférence est un élément clé dans le processus de décision. La première chose que nous vous recommandons de faire est de dresser une liste des lieux d’où viendront vos invités et de vérifier s’ils peuvent se rendre au lieu de réunion sans passer des heures à changer de vol ou à faire des transferts en bus ou en bateau.
En effet, il peut également être très charmant de louer un lieu de réunion un peu isolé. Pour ce faire, nous travaillons également avec des partenaires aériens qui transporteront vos invités presque partout dans le monde !
Un centre de réunion ou de conférence est une propriété dotée d’installations de conférence que RENT-A-RESORT® privatise entièrement pour vous afin qu’aucun autre invité ne vienne perturber votre évènement.
Une privaisation est inévitable, surtout lorsqu’il s’agit de la discrétion sur le contenu de la conférence.
L’image de marque fait également partie d’un évènement d’entreprise, ce qui n’est possible que dans une certaine mesure lorsque d’autres invités passent leurs vacances dans la même propriété.
Ce n’est pas toujours une bonne idée de permettre à d’autres invités d’observer une entreprise en train de faire la fête, car cela peut potentiellement nuire à son image.
Grâce à ses nombreuses années d’expérience, RENT-A-RESORT® est votre partenaire idéal pour la location exclusive d’hôtels, de resorts ou d’îles privées dans le monde entier. En tant que partenaire fiable, nous aidons non seulement nos clients à trouver le lieu idéal pour leur réunion ou leur conférence, mais nous trouvons également les meilleures conditions tarifaires pour vous garantir le meilleur rapport qualité/prix!
Sur demande, nous nous chargeons également des questions d’organisation telles que la réservation de vols et de transferts pour amener vos invités sur le lieu de la conférence, ou la mise en œuvre de vos souhaits directement sur place.
Pour louer un centre de réunion ou de conférence en exclusivité avec RENT-A-RESORT®, deux possibilités s’offrent à vous :
vous pouvez nous envoyer une demande de réservation directe pour chacun des centres de conférence de notre collection si vous y avez déjà trouvé ce dont vous avez besoin.
Par ailleurs, nous nous ferons un plaisir de vous aider à trouver le lieu idéal pour votre réunion ou votre conférence en fonction de vos critères. Il vous suffit de nous envoyer une demande en nous indiquant vos souhaits concernant le lieu, votre date de voyage préférée, le nombre de personnes/chambres et d’autres détails. Ensuite, l’un de nos experts vous contactera pour trouver le lieu de réunion ou de conférence idéal en fonction de vos souhaits.
Notre mission principale est de vous trouver le resort le plus adapté dans les meilleures conditions possibles et de faire en sorte que votre réunion ou votre conférence se déroule en toute intimité! En tant que leader dans le domaine des privatisations d’hôtels et resorts, nous sommes convaincus que vous ne trouverez pas un meilleur service ailleurs. Pour l’organisation de votre évènement, nous nous assurons que vous bénéficiez du meilleur soutien possible de la part de spécialistes avec lesquels, selon la destination, nous avons déjà travaillé ou qui nous ont été recommandés par notre partenaire hôtelier. Par exemple, des spécialistes du transport aérien qui amènent vos invités à destination, ou des spécialistes locaux de l’événementiel qui connaissent parfaitement la destination et savent comment gérer un évènement sur place. Pour obtenir la meilleure qualité possible pour un évènement, nous devons nous assurer qu’il y a un expert pour chaque pièce du puzzle. Notre pièce est le resort, et nous veillerons à ce que les autres pièces vous soient livrées. Au final, votre réunion ou votre conférence sera un évènement organisé de manière professionnelle!
*Prix par nuit sur la base de toutes les chambres en occupation simple et F&B inclus comme indiqué ci-dessus.
Tous les prix et toutes les dates sont soumis à disponibilité et peuvent être modifiés à tout moment.