Services complémentaires : Comment se rendre sur place? Comment organiser votre événement?
POUR LES RESPONSABLES ÉVÈNEMENTIEL
Services complémentaires : Comment se rendre sur place? Comment organiser votre évÈnement?
POUR LES RESPONSABLES ÉVÈNEMENTIEL
RENT-A-RESORT® se fera un plaisir de vous réserver un hôtel, un resort, une île ou même un bateau de croisière privatisé.
Il s’agit probablement de la première étape, la plus importante, mais vous aurez également besoin de vols et de transferts aéroportuaires pour amener votre groupe sur le lieu de votre choix. Vous aurez peut-être besoin d’aide pour organiser l’évènement, et peut-être aussi pour les excursions ou les lieux de l’évènement en dehors du site ?
Notre expérience montre que ces points doivent être clarifiés avant de signer un contrat avec le lieu, et très souvent nos clients nous consultent à ce sujet. C’est pourquoi nous nous sommes associés à plusieurs organisations afin de fournir tous les éléments nécessaires à votre évènement sous la forme d’un forfait, de sorte que vous n’ayez pas à chercher et à choisir vos fournisseurs un par un.
Bien entendu, vous êtes libre de travailler avec les fournisseurs de votre choix si vous n’avez besoin de RENT-A-RESORT® que pour trouver le lieu de l’évènement!
La plupart des partenaires que nous recommandons ont déjà travaillé avec nous, et ce n’est qu’en cas de réactions positives de la part de nos clients que nous choisissons de collaborer avec eux.
Arrivée par vol charter ou régulier?
Le choix d’un hôtel ou d’un resort pour une privatisation dépend toujours de la manière d’amener le nombre défini d’invités sur le lieu choisi aux dates définies. Cet aspect est crucial et doit être pris en considération dès le début.
Nous sommes de grands adeptes des charters aériens, car un avion privatisé vous permet également d’accéder à des régions isolées où se trouvent les resorts les plus attrayants. Très souvent, un charter nécessite un budget plus élevé, mais probablement beaucoup moins que vous ne l’imaginez. Et si vous comptez ce que vous pouvez économiser sur la privatisation du lieu de séjour simplement en ayant un plus grand choix, au bout du compte, il sera probablement même moins cher d’affréter un avion pour se rendre, par exemple, sur une île isolée que d’opter pour des vols réguliers à destination d’un grand aéroport. Sans parler de la sensation d’avoir votre avion privé qui vous attend à l’aéroport – ce qui se traduit par un évènement vraiment privatisé et exclusif du début à la fin !
Afin d’assurer le transport aérien de nos clients, nous nous sommes associés à PAS – Professional Aviation Solutions et à Air Partner. Que vous ayez besoin de billets d’avion ou d’un avion entier, nos partenaires s’assureront que vous obteniez le(s) meilleur(s) vol(s) aux meilleures conditions possibles! Pour plus de détails, n’hésitez pas à nous contacter par email ou par le biais de notre formulaire de demande, et demandez simplement l’organisation de vols.
Qui s'occupe de l'organisation des évènements, des transferts, des excursions, etc.?
Vous avez privatisé un complexe hôtelier ainsi qu’un vol pour amener tous les participants à l’aéroport le plus proche? Excellente décision, et en effet, les aspects les plus importants ont déjà été pris en compte!
Vous avez donc besoin d’un transfert de l’aéroport vers le lieu de l’événement et retour. Et peut-être prévoyez vous une excursion dans des endroits agréables des environs, ou organisez vous certaines parties de votre évènement dans un lieu extérieur? Dans la plupart des destinations avec lesquelles nous travaillons, les agences réceptives seront ravies de vous aider pour tous les aspects de votre évènement – surtout lorsqu’une connaissance approfondie des lieux est importante!
Que vous ayez seulement besoin d’un bus de l’aéroport au lieu de séjour, d’une excursion ou de l’organisation professionnelle d’un grand évènement, nous serons heureux de vous mettre en contact avec notre partenaire local. Nous avons toujours une solution pour vous – soit nous vous mettons en contact avec une agence locale pour vous aider, soit vous choisissez RENT-A-RESORT® pour prendre en charge l’ensemble du processus, en plus de la simple recherche d’un lieu.
La recherche de lieu est un service gratuit, mais si vous préférez externaliser toute l’organisation de votre événement, RENT-A-RESORT® sera votre partenaire pour gérer votre événement sur place, voire tout au long du processus, de la réservation initiale à la facturation finale. Bien entendu, ce service de gestion d’évènements de RENT-A-RESORT® implique un coût supplémentaire, qui varie au cas par cas.
Il en va de même pour le service d’organisation de mariages. Nous avons conclu des partenariats avec des organisateurs de mariage de différents pays qui se feront un plaisir d’organiser le mariage de vos rêves!
Pour plus de détails, n’hésitez pas à nous contacter.