Servicios Adicionales: ¿Cómo llegar? ¿Cómo gestionar tu evento?
PARA ORGANIZADORES DE EVENTOS
Servicios adicionales: ¿Cómo llegar? ¿Cómo gestionar tu evento?
PARA ORGANIZADORES DE EVENTOS
RENT-A-RESORT® estará encantado de reservarte un hotel privatizado, un resort, una isla o incluso un crucero.
Este es probablemente el primer paso y el más importante, pero también necesitarás vuelos y traslados desde el aeropuerto para llevar a tu grupo al destino de tu elección. Es posible que necesites asistencia para organizar el evento, y posiblemente también con las excursiones o los lugares del evento externos…
Nuestra experiencia demuestra que estos puntos deben aclararse antes de firmar un contrato con el sitio del evento, y muy a menudo nuestros clientes nos consultan al respecto. Por ese motivo, nos hemos asociado con varias organizaciones para ofrecerte todos los elementos necesarios de tu evento en un paquete, de modo que no tengas que buscar y elegir a tus proveedores uno por uno.
Por supuesto, eres libre de trabajar con los proveedores de tu elección si sólo necesita RENT-A-RESORT® para buscar una exclusividad para tu evento.
Con la mayoría de los socios que recomendamos ya hemos trabajado antes, y sólo en caso de respuesta positiva por parte de nuestros clientes, decidimos empezar a colaborar con ellos de manera más profunda.
¿Llegada por vuelos chárter o regulares?
La elección del hotel o resort para un alquiler exclusivo depende siempre de cómo hacer llegar el número definido de invitados al lugar elegido en las fechas definidas. Esto es crucial y debe tenerse en cuenta desde el principio.
Somos grandes fans de los vuelos chárter, ya que un avión privatizado también permite acceder a regiones apartadas con los resorts más atractivos. Muy a menudo, un chárter requiere un presupuesto más elevado, pero probablemente mucho menor de lo que imaginas. Y si se tienes en cuenta lo que se puede ahorrar en la privatización del resort por el simple hecho de tener más elección, al final, lo más probable es que incluso resulte menos caro fletar un avión a, por ejemplo, una isla apartada que elegir vuelos regulares a un aeropuerto importante. Por no hablar de la sensación de tener tu avión privado esperándote en el aeropuerto, lo que se resulta en un evento realmente privatizado y exclusivo desde el principio hasta el final!
Para ofrecer a nuestros clientes transporte aéreo, nos hemos asociado con PAS – Professional Aviation Solutions y Air Partner. No importa si necesitas billetes de avión o un avión entero, nuestros socios se asegurarán de que obtengas los mejores vuelos en las mejores condiciones posibles. Para más detalles, no dudes en ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o a través de nuestra solicitud de propuesta, y simplemente pregunta por la organización de vuelos.
¿Quién se encarga de la gestión de eventos, traslados, excursiones, etc.?
¿Has reservado un resort para tu uso privado junto con un vuelo que lleve a todos los participantes al aeropuerto más cercano? Excelente decisión, y de hecho, ¡ya te has ocupado de los aspectos más importantes!
Así que ahora necesitarás un traslado del aeropuerto al lugar de tu evento y viceversa. ¿Y tal vez planeas una excursión a algunos lugares bonitos de los alrededores, u organizas partes de tu evento en un lugar exterior? En la mayoría de los destinos con los que trabajamos, las agencias locales estarán encantadas de ayudarte con todos los elementos de tu evento, ¡especialmente cuando el conocimiento local es importante!
No importa si sólo necesitas un autobús del aeropuerto al resort, una excursión o la gestión profesional de un gran evento, estaremos encantados de ponerte en contacto con nuestro socio local. Siempre tenemos una solución para ti: o bien te ponemos en contacto con una agencia local para que te asiste, o bien puedes elegir a RENT-A-RESORT® para que se encargue de todo el proceso, más allá de la mera búsqueda del lugar.
Este servicio es gratuito, pero si prefieres externalizar toda la organización de tu evento, RENT-A-RESORT® será tu agencia para gestionar tu evento in situ, o incluso todo el proceso, desde la reserva inicial hasta la factura final. Por supuesto, este RENT-A-RESORT® Event Management Service (Servicio de Gestión de Eventos) implicará un coste adicional, que varía según los casos.
Lo mismo ocurre con el Wedding Planning Service (Servicio de Organización de Bodas). Nos hemos asociado con organizadores de bodas de distintos mercados que estarán encantados de organizar la boda de tus sueños.
Para más información, ponte en contacto con nosotros.