Vous vous demandez comment louer un hôtel ou un centre de villégiature pour votre événement ?
Comment réserver le rachat d'un hôtel ou d'un centre de villégiature avec RENT-A-RESORT® ?
Vous vous demandez comment privatiser un hôtel ou un resort pour votre évènement ?
Comment privatiser un lieu pour votre évènement avec RENT-A-RESORT® ?
La location exclusive de tout un hôtel, resort, bateau de croisière ou île privée pour votre évènement peut sembler complexe. En réalité, il s’agit d’un processus simple, surtout si vous avez le bon partenaire à vos côtés. RENT-A-RESORT® se spécialise depuis des années dans la privatisation de lieux d’évènements , et notre service est entièrement gratuit pour vous en tant qu’organisateur ou hôte de l’évènement.
Que vous organisiez une retraite d’entreprise, un mariage, un voyage de motivation ou encore une célébration privée, voici comment vous pouvez réserver une privatisation de lieu pour votre évènement exclusif.
Le processus de réservation de RENT-A-RESORT® - étape par étape
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Soumettez votre demande de proposition
Parlez-nous de votre évènement : le type de lieu, la destination préférée, les dates approximatives, le nombre d’invités et de chambres, ainsi que votre budget. Vous pouvez utiliser notre formulaire de demande de proposition en ligne ou simplement nous envoyer un courriel. Plus vous fournirez de détails, plus vite et plus précisément nous pourrons vous mettre en relation avec les propriétés adéquates.
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Nous recherchons et présélectionnons les lieux
Notre équipe consulte notre vaste base de données d’hôtels, de resorts, de retraites privées, d’îles et de bateaux de croisière prêts à être privatisés. Nous présélectionnons les lieux qui correspondent à vos critères en termes de localisation, de taille, de disponibilité et de budget, y compris des options qu’il vous serait impossible de trouver par vous-même.
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Vous recevez une proposition sur mesure
Dans un délai très court, vous recevrez une sélection de lieux avec des détails clés : prix, disponibilité, nombre de chambres, espaces évènementiels, et nos conseils d’initiés. Tout cela est fourni gratuitement, sans obligation de réservation.
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Nous organisons des inspections du site (facultatif)
Si vous souhaitez visiter un site présélectionné avant de vous engager, nous pouvons vous aider à organiser une inspection des lieux. Cette solution est particulièrement recommandée pour les grands évènements et les mariages, où le fait de découvrir le lieu en personne fait toute la différence.
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Négociation et confirmation de l'offre
Une fois que vous avez sélectionné le lieu de votre choix, RENT-A-RESORT® négocie les meilleures conditions possibles en votre nom. Cela comprend le prix de la privatisation, les forfaits F&B, les services évènementiels et toute autre exigence particulière. Notre réseau nous permet souvent d’obtenir de meilleurs tarifs qu’en réservant directement.
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Signature du contrat
Le contrat est généralement signé directement entre vous (ou votre entreprise) et le lieu d’évènement choisi. RENT-A-RESORT® est votre intermédiaire de confiance tout au long du processus, mais l’accord est transparent et conclu directement avec l’établissement.
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Soutien à la planification d'évènements
Une fois le contrat signé, nous restons à votre disposition pour vous aider à gérer les aspects logistiques tels que les vols de groupe, les transferts aéroportuaires et la gestion de l’évènement sur place. Nous pouvons également vous mettre en relation avec des partenaires locaux de confiance, qu’il s’agisse de spécialistes de la restauration ou d’organisateurs de mariages, en fonction de vos besoins.
Pourquoi passer par RENT-A-RESORT® plutôt que de réserver directement ?
| Réservation directe | Réservation via RENT-A-RESORT® |
|---|---|
| Vous recherchez vous-même le lieu | Nous vous proposons une sélection rigoureuse établie en fonction de vos critères |
| Pas d'accès aux tarifs spécifiques aux privatisations | Nous négocions pour vous des tarifs de locations exclusives |
| Vous ne savez peut-être pas quelles propriétés sont prêtes à être privatisées | Nous ne proposons que des biens dont la disponibilité pour la privatisation a été confirmée |
| L'ensemble des tâches administratives vous incombe | Nous nous chargeons de toutes les communications avec le lieu de l'évènement |
| Aucun conseil d'expert sur les éléments à prendre en compte | Profitez de nos nombreuses années d'expertise dans le domaine des privatisations de lieux |
| Tarif public normal | Notre service est entièrement gratuit : cela ne vous coûte rien de plus. Le prix ne sera PAS plus élevé que si vous réserviez directement, et il est souvent même moins cher ! |
Prêt à réserver votre privatisation ?
Envoyez-nous votre demande de proposition et nous vous répondrons dans les 24 heures – tout à fait gratuitement.
Questions fréquemment posées sur le processus de PRIVATISATION
Ce délai varie en fonction des disponibilités et de votre flexibilité quant aux dates et au lieu. Dans de nombreux cas, nous pouvons vous présenter une liste restreinte dans les 24 à 48 heures. La négociation et la signature du contrat prennent généralement entre une et quatre semaines, en fonction de la complexité de l’évènement.
Oui, tout à fait. Nous sommes rémunérés par l’hôtel ou le centre de villégiature au moment de la signature grâce aux accords que nous avons conclus avec eux, de la même manière qu’un agent de voyage. Vous payez exactement le même prix – ou souvent moins – que si vous aviez réservé directement, car nous négocions en votre nom.
Pas nécessairement. Plus vous nous fournirez d’informations, mieux nous pourrons vous mettre en relation avec les lieux qui vous conviennent. Si votre budget est flexible ou n’est pas encore défini, faites-le nous savoir et nous vous présenterons un éventail d’options à différents niveaux de prix.
Absolument. Si vous avez déjà identifié une propriété qui vous plaît, il vous suffit de nous le dire et nous la contacterons en votre nom, vérifierons sa disponibilité pour une privatisation et négocierons les meilleures conditions possibles pour vous.
Nous rechercherons immédiatement des alternatives correspondant à vos critères. Notre base de données comprend des centaines de propriétés prêtes à être rachetées dans le monde entier, de sorte que, dans la plupart des cas, nous pouvons trouver rapidement des alternatives appropriées.
Oui. Sur demande, nous pouvons nous occuper des vols de groupe, des transferts aéroportuaires, de la gestion de l’évènement sur place et vous mettre en contact avec des spécialistes locaux tels que des traiteurs, des fleuristes ou des organisateurs de mariages. Ces services supplémentaires sont discutés individuellement et peuvent entraîner des frais supplémentaires.