Sie fragen sich, wie Sie ein ganzes Hotel oder Resort für Ihre Veranstaltung mieten können?
Wie Sie mit RENT-A-RESORT® ein Hotel- oder Resort-Buyout buchen
Sie fragen sich, wie Sie ein ganzes Hotel oder Resort für Ihre Veranstaltung mieten können?
Wie Sie mit RENT-A-RESORT® ein Hotel- oder Resort-Buyout buchen
Ein ganzes Hotel oder Resort für Ihre Veranstaltung zu mieten – auch Buyout genannt – mag kompliziert klingen. In Wirklichkeit ist es ein unkomplizierter Prozess, vor allem, wenn Sie den richtigen Partner an Ihrer Seite haben. RENT-A-RESORT® ist seit Jahren auf exklusive Hotel- und Resort-Buyouts spezialisiert, und unser Service ist für Sie als Veranstalter oder Gastgeber völlig kostenlos.
Ganz gleich, ob Sie einen Firmenaufenthalt, eine Hochzeit am Zielort, eine Incentive-Reise oder eine private Feier planen, auf dieser Seite erfahren Sie genau, wie ein Buyout funktioniert – von der ersten Anfrage bis zur Ankunft Ihrer Gäste.
Der RENT-A-RESORT® Buchungsprozess - Schritt für Schritt
1
Senden Sie Ihre Anfrage für ein Angebot (RFP)
Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung: die Art, Ihr bevorzugtes Reiseziel, die ungefähren Daten, die Anzahl der Gäste und Zimmer und Ihr Budget. Sie können unser Online-Formular für Angebotsanfragen verwenden oder uns einfach eine E-Mail schicken. Je mehr Details Sie uns zur Verfügung stellen, desto schneller und genauer können wir Sie mit den richtigen Objekten zusammenbringen.
2
Wir recherchieren und setzen Immobilien in die engere Auswahl
Unser Team konsultiert unsere umfangreiche Datenbank mit kaufbereiten Hotels, Resorts, privaten Refugien, Inseln und Kreuzfahrtschiffen. Wir treffen eine Vorauswahl von Objekten, die Ihren Kriterien in Bezug auf Lage, Größe, Verfügbarkeit und Budget entsprechen – oft mit Optionen, die Sie auf eigene Faust unmöglich finden würden.
3
Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot
Innerhalb kürzester Zeit erhalten Sie eine ausgewählte Auswahl an Veranstaltungsorten mit den wichtigsten Details: Preise, Verfügbarkeit, Anzahl der Zimmer, Veranstaltungsräume und unsere Insider-Tipps. All dies erhalten Sie kostenlos und ohne Verpflichtung zur Buchung.
4
Wir organisieren Besichtigungen vor Ort (optional)
Wenn Sie ein in die engere Wahl gekommenes Objekt besichtigen möchten, bevor Sie sich festlegen, können wir Ihnen helfen, eine Ortsbesichtigung zu arrangieren. Dies empfiehlt sich vor allem bei größeren Veranstaltungen und Hochzeiten, bei denen ein persönliches Kennenlernen des Veranstaltungsortes den entscheidenden Unterschied ausmacht.
5
Verhandlung und Angebotsbestätigung
Sobald Sie Ihr bevorzugtes Objekt ausgewählt haben, handelt RENT-A-RESORT® in Ihrem Namen die bestmöglichen Konditionen aus. Dazu gehören der Buyout-Preis, F&B-Pakete, Veranstaltungsservices und alle besonderen Anforderungen. Dank unserer Beziehungen in der Branche können wir oft bessere Preise erzielen als bei einer Direktbuchung.
6
Vertragsunterzeichnung
Der Vertrag wird in der Regel direkt zwischen Ihnen (oder Ihrem Unternehmen) und dem Hotel oder Resort unterzeichnet. RENT-A-RESORT® ist dabei Ihr vertrauenswürdiger Vermittler, aber der Vertrag wird transparent und direkt mit der Immobilie abgeschlossen.
7
Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
Nach der Vertragsunterzeichnung stehen wir Ihnen weiterhin zur Verfügung, um Sie bei der Logistik zu unterstützen, z. B. bei Gruppenflügen, Flughafentransfers und dem Veranstaltungsmanagement vor Ort. Wir können Sie auch mit vertrauenswürdigen Partnern vor Ort zusammenbringen – von Catering-Spezialisten bis hin zu Hochzeitsplanern – je nach Ihren Bedürfnissen.
Warum mit RENT-A-RESORT® arbeiten, anstatt direkt zu buchen?
| Direktbuchung | Buchung mit RENT-A-RESORT® |
|---|---|
| Sie suchen selbst nach geeigneten Unterkünften | Wir stellen Ihnen eine nach Ihren Kriterien zusammengestellte Auswahlliste zur Verfügung |
| Kein Zugriff auf die für Buyouts geltenden Preise | Wir handeln in Ihrem Namen exklusive Preise für einen Resort Buyout aus |
| Möglicherweise wissen Sie nicht, welche Unterkünfte sich für einen Buyout eignen | Wir bieten ausschließlich Immobilien an, deren Verfügbarkeit für die Exklusivanmietung bestätigt wurde |
| Der gesamte organisatorische Aufwand liegt bei Ihnen | Wir übernehmen die gesamte Kommunikation mit dem Veranstaltungsort |
| Keine fachkundige Anleitung dazu, worauf man achten sollte | Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Resort Buyouts |
| Öffentlicher Standardpreis | Unser Service ist völlig kostenlos – es entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten. Ihr Preis wird NICHT höher sein als bei einer Direktbuchung – oft ist er sogar niedriger! |
Sind Sie bereit, Ihr Buyout zu buchen?
Schicken Sie uns Ihre Angebotsanfrage und wir werden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen melden – völlig kostenlos.
Häufig gestellte Fragen zum Buyout-Prozess
Dies hängt von der Verfügbarkeit und Ihrer Flexibilität in Bezug auf Datum und Ort ab. In vielen Fällen können wir innerhalb von 24-48 Stunden eine Auswahlliste vorlegen. Die Verhandlungen und die Vertragsunterzeichnung dauern in der Regel zwischen einer und vier Wochen, abhängig von der Komplexität der Veranstaltung.
Ja, vollständig. Wir werden von dem Hotel oder der Ferienanlage bei der Unterzeichnung aufgrund von Vereinbarungen, die wir mit ihnen getroffen haben, vergütet, ähnlich wie ein Reisebüro arbeitet. Sie zahlen genau den gleichen Preis – oder oft sogar weniger – als wenn Sie direkt gebucht hätten, da wir in Ihrem Namen verhandeln.
Nicht unbedingt. Je mehr Informationen Sie uns zur Verfügung stellen können, desto besser können wir Sie mit geeigneten Immobilien zusammenbringen. Wenn Sie ein flexibles oder noch nicht festgelegtes Budget haben, lassen Sie es uns einfach wissen, und wir werden Ihnen eine Reihe von Optionen zu verschiedenen Preispunkten vorstellen.
Auf jeden Fall. Wenn Sie bereits eine Immobilie gefunden haben, die Ihnen gefällt, teilen Sie uns dies einfach mit und wir werden in Ihrem Namen Kontakt aufnehmen, die Verfügbarkeit für eine Privatisierung prüfen und die bestmöglichen Konditionen für Sie aushandeln.
Wir werden sofort nach Alternativen suchen, die Ihren Kriterien entsprechen. Unsere Datenbank umfasst Hunderte von kaufbereiten Immobilien weltweit, so dass wir in den meisten Fällen schnell geeignete Alternativen finden können.
Ja. Auf Wunsch sind wir Ihnen bei Gruppenflügen, Flughafentransfers, Veranstaltungsmanagement vor Ort und der Vermittlung von lokalen Spezialisten wie Catering-Unternehmen, Floristen oder Hochzeitsplanern behilflich. Diese zusätzlichen Dienstleistungen werden individuell besprochen und können mit zusätzlichen Kosten verbunden sein.